Nabór na stanowisko specjalista: administrator budynku

ZA 110-10/2018

Ośrodek Dokumentacji Sztuki Tadeusza Kantora CRICOTEKA w Krakowie ogłasza nabór na stanowisko Administratora Budynku.

1. Forma zatrudnienia: umowa o pracę
2. Wymiar czasu pracy: 3/4 etatu
3. Norma czasu pracy: równoważny system czasu pracy – praca w oparciu o harmonogram oraz obowiązek pełnienia dyżuru domowego pod telefonem (zgodnie z harmonogramem dyżuru) wraz z przyjazdem do awarii
4. Miejsce wykonywanej pracy: ul. Nadwiślańska 2-4 Kraków
5. Podległość służbowa: Kierownik Działu Administracyjnego

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• nadzór nad Zespołem Obsługi Technicznej
• obsługa i koordynowanie spraw związanych z nieruchomościami Cricoteki przy ulicy Nadwiślańskiej 2-4 oraz Siennej 7/5 w charakterze administratora nieruchomości w celu zapewnienia ich sprawnego działania i/lub funkcjonowania zgodnie w celem i przeznaczeniem wynikającym ze statutu Cricoteki jak i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie;
• administrowanie nieruchomościami Cricoteki w tym prowadzenie spraw związanych
  z administrowaniem obiektami i zapewnieniem infrastruktury technicznej Cricoteki;
• prowadzenie rozliczeń opłat związanych z nieruchomościami;
• opracowanie rocznego Planu Obsługi Technicznej w tym okresowych przeglądów 
  i konserwacji: nieruchomości, instalacji, urządzeń stanowiących techniczne wyposażenie;
• opracowanie / aktualizacja Planu kompleksowych kosztów utrzymania związanych
  z funkcjonowaniem nieruchomości i monitorowanie jego odchyleń;
• przygotowywanie zakresu merytorycznego usług / dostaw związanych z funkcjonowaniem i/lub eksploatacją obiektów, w tym uczestniczenie w negocjowaniu warunków umów, koordynowanie
  i nadzór nad świadczeniem usług związanych bezpośrednio z funkcjonowaniem i/lub eksploatacją obiektu;
• niezwłoczne reagowanie na zgłoszenia (i ich monitorowanie) ze strony osób / podmiotów świadczących usługi / dostawy na podstawie umów zawartych z Cricoteką związanych 
  z funkcjonowaniem i/lub eksploatacją obiektów w tym z obsługą ekspozycji;
• nadzorowanie racjonalnej i oszczędnej gospodarki składnikami majątkowymi, w tym również związanymi z remontami;
• dokonywanie odbiorów robót częściowych/ ostatecznych / pogwarancyjnych w stosunku do osób / pomiotów świadczących usługi / dostawy / roboty budowlane na rzecz Cricoteki oraz prowadzenie w tym zakresie właściwej dokumentacji;
• przyjmowanie zgłoszeń o awariach / usterkach i innych nieprawidłowościach związanych 
  z realizacją umowy, monitorowanie usuwania ich skutków;
• przygotowanie, organizacja i odbiór prac remontowych;
• cykliczne przeglądy stanu technicznego obiektów poza przeglądami wynikającymi 
  z harmonogramu w tym zgłaszanie wad i usterek w ramach gwarancji udzielonych przez wykonawców, a następnie monitorowanie ich usuwania;
• zarządzanie środkami trwałymi, prowadzenie elektronicznej ewidencji środków trwałych
  i wyposażenia, sporządzanie spisów;
• koordynowanie reagowania i naprawiania usterek dotyczących wystaw, prowadzenie elektronicznego rejestru w formie ewidencji kart dostępu do pomieszczeń w budynkach Cricoteki;
• udział w procedurach wyboru najemców w tym poprzez przygotowywanie zakresów merytorycznych / technicznych najmu, dzierżawy pomieszczeń;
• odpowiedzialność za wypożyczanie sprzętu Cricoteki, uczestniczenie w procedurze ustalania stawek odpłatności za wynajem pomieszczeń Cricoteki;
• prowadzenie niezbędnej dokumentacji administracyjnej i technicznej;
• przygotowywanie sprawozdań, raportów;

Wymagania:

• wykształcenie techniczne;
• przynajmniej trzy letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
• umiejętność pracy z dokumentacją techniczną;
• wysokie zdolności organizacyjne i koordynacyjne;
• duży poziom samodzielności i odpowiedzialności za wykonywane zadania.

Mile wdziane:

• doświadczenie w administracji budynkiem wyposażonym w system BMS.

Wymagane dokumenty formalne:

• życiorys (CV);
• list motywacyjny;
• referencje;
• krótki opis dotychczasowego doświadczenia (wielkość budynków, rodzaj wykonywanych prac, charakter stanowiska itd)

Dokumenty aplikacyjne powinny być opatrzone klauzulą:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy, w tym także podanych przeze mnie danych wykraczających poza zakres określony w art. 22¹ Kodeksu pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, a także ewentualnych przyszłych rekrutacji, jednakże w okresie nie dłuższym niż 1 rok.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać do dnia 17 sierpnia 2018 na adres e-mail: praca@cricoteka.pl lub osobiście w siedzibie Cricoteki przy ulicy Nadwiślańskiej 2-4, w tytule wiadomości proszę napisać: „Dotyczy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na stanowisku Administrator Budynku”

Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów, mogą nie być brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym.

Na rozmowy kwalifikacyjne, które odbywać się będą od dnia 20 sierpnia 2018 r. zostaną zaproszone wybrane osoby.

Informacja dotycząca ochrony danych osobowych

W związku z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych, Dz. Urz. UE z 4.05.2016 r. L/119/1) informujemy, że

• Administratorem danych osobowych, które zebrane zostaną w związku z prowadzoną rekrutacją jest Ośrodek Dokumentacji Sztuki Tadeusza Kantora CRICOTEKA w Krakowie,
• Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na potrzeby i w związku z prowadzoną rekrutacją, a w zakresie, w jakim kandydaci udostępnią dane wykraczające poza zakres określony w przepisach Kodeksu pracy na podstawie udzielonych zgód przez kandydatów, który złożą oferty pracy,
• Administrator danych osobowych nie przewiduje przekazywania zebranych danych osobowych jakimkolwiek innym podmiotom,
• Dane osobowe przetwarzane będą przez okres jednego roku od dnia ukończenia rekrutacji, a w przypadku osoby zatrudnionej w wyniku rekrutacji – w okresie jej zatrudnienia i później, stosownie do obowiązków pracodawcy i byłego pracodawcy wynikających z obowiązujących przepisów prawa,
• Osoba, która udostępni dane osobowe uprawniona jest do żądania od Administratora danych osobowych dostępu do jej danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, a także że przysługuje jej prawo żądania przeniesienia danych osobowych jej dotyczących do wskazanego podmiotu we wskazany przez nią sposób.
• Osoba, która udostępni dane osobowe uprawniona jest do cofnięcia w dowolnej chwili udzielonej zgody na przetwarzanie moich danych osobowych, co nie będzie jednak miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem,
• W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się z naruszeniem obowiązujących przepisów, osoba, która udostępniła dane osobowe uprawniona jest do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych,
• Administrator danych osobowych nie przewiduje profilowania na podstawie moich danych osobowych.